创新精英研究院办公室下设四个部门，分别是竞赛部、行政部、宣传部以及秘书部。四个部门之间相互合作，齐心协力，共同负责研究院的日常工作管理，各类档案资料的整理和归档，研究院负责的各种比赛的宣传，对研究院成员参赛情况和获奖情况的统计和整理以及对新成员开展普及培训，协助维护研究院下设五个实验室的正常运行。
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